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可视化的复杂项目组织设计和项目管理解决方案,“人员、组织、流程、结构、微观行为完美组合”,GPD®,翻启项目管理2.0新时代。
  GPD®,Global Project Design是由美国顶级院校麻省理工学院(MIT)研发团队于1994-1998研发并商业化的、装备了最先进组织工程领域研究成果的项目组织设计和项目管理决策平台,她为复杂、大型项目/项目群提供了独特的可视化项目建模,项目协同和项目仿真决策,GPD®分析过程中利用先进的组织模型,融入复杂项目中现实性元素,如范围,流程(复杂依赖关系、返工、错误),资源,组织特性(权力结构、角色匹配等),多文化,团队行为,人员技能经验,学习模式,沟通和协调机制,分布式团队等,对项目的成本、工期、质量和瓶颈产生精确、令人瞠目的预测和量化分析结果,为复杂项目偏差的干预,项目顺利进行提供了有力的指导。GPD®开启了项目管理2.0时代,她不再仅仅包含项目管理1.0时代机械的CPM工期计算方法,她融入了人和组织等“软要素”,更加以人为本。GPD®组织智能计算平台基于先进的组织全息计算理论,构建商业组织运行的计算机虚拟模型。

GPD®的投资回报率非常高,一个典型的复杂工程项目,在咨询费用/软件投资上面的回报率通常是10~20倍。通过GPD®项目方法和工具,通常可以识别出项目过程中30%-50%由于沟通和项目组织问题所导致的额外成本。请联系我们的项目整合咨询师获得咨询项目报价,我们项目咨询师在项目管理、项目组织设计、团队改造和整合、绩效评估方面经验丰富。

 
GPD和复杂项目管理
  大型复杂项目主要特点是:权力分散、团队地域分布式、时区差异、协作度要求高、并行作业多、流程互赖性强、多种团队文化、团队差异性、缺乏非正式的协作、语言沟通困难、知识分享不畅、团队技术技能要求高等等,如果无法把握好这些现实性的因素,会发生什么?
美国组织工程学者研究表明,复杂项目的复杂性所引起的额外协作和成本通常可增加2~3倍。而在传统的项目管理方法中,这些细节要么被忽略,要么被简化,要么被低估,造成的直接后果即:过于乐观的计划,和超预算。
项目经理们面临的最大挑战在于如何在跨技术、市场、法规、和文化边界的工作结构下,协调多样性的团队组织和成员,整合资源,协同作战。普通的项目经理通常是将项目任务分解,并指派给相应的人员,资源。但是,在大型复杂项目中,技术、技能的多样性,社会文化多样性等微观元素,导致无法预测在实际工作中存在的大量的协调和沟通成本。GPD®就是为了这个目的而存在,它大胆地提出“项目设计”新理论,通过优化设计减少项目协调和沟通成本,降低出错概率。
为什么项目组织设计那么重要?如何转变传统的项目管理的计划方式到项目设计的思维?我们先从“设计”的定义开始。
 (设计)包含了我们要达到的目的和我们达到目的的方法之间的持续的交互作用。(MIT N.P. Suh博士,1990)
“设计"就是运用创造性思维,来计划特定问题的最优解,并将计划和他人沟通分享。(Weight.D博士,2005)

GPD®对“设计”概念进行扩充,发展成了一整套关于“项目设计”的理论,它对项目设计的概念定义如下:

这一切都是通过GPD®具有自主知识产权的项目组织设计建模/项目原型仿真平台进行的,通过这个仿真系统,复杂项目组织和项目绩效可以像汽车厂设计新型汽车那样被科学地“设计”出来,通过仿真实验,原型设计,校对和验证,获得可靠的分析结果。GPD®属于现代组织工程理论中一个分枝理论称为“可计算组织理论”(COT或CMOT),是以美国为主的跨学科的综合性理论,包含了众多交叉学科理论:如智能Agent仿真理论、信息处理理论、心理学、传统行为学、人工智能学、组织演化理论等,在国外属于成熟的工程管理技术,并在最近两年被国内学校所引入。
组织设计是自上而下(战略考虑)、自下而上(原型设计)的过程,它通过仿真平台来测试假设、测试任务的依存度,获得复杂项目组织的动力学的直观了解。它除了关注成本、时间、还关注协调风险,包括沟通,决策,等待,返工-这些现实要素广泛存在,尤其是在当今时代,特别强调全球项目团队,扩展企业,跨国外包,质量改进和上市速度。


什么时候设计&如何设计
  GPD支持标准的产品生命周期理论,将“项目”作为产品,贯穿在战略决策,项目设计,项目执行和控制的全过程。
GPD项目设计的典型步骤如下:
1)项目模型和仿真
  • 项目要求
• 对话,调查
• 评估
• 原型设计/模型
 2)设计的重复式改进
  • 分析
• 再设计
• 失效
 3)多方案权衡/最佳方案选取
  “项目设计”的目标是在Business Case的范围里,产生项目在当前组织/团队行为和项目结构的前提下一系列的关于项目最可能结果的预测,并建立一系列设计方案,通过多种指标的权衡,选取最佳方案满足项目目标。


GPD®考虑哪些影响项目复杂性的因素?
  • 项目规模(时间,成本)
• 组织/团队关系
        • 文化多样性
• 团队成员的技能
• 决策和沟通模式
• 地域
• 活动的相关性
• 技术成熟度
• 过程成熟度
• 项目需求的稳定性
• 风险水平
• 项目和项目之间的关系

GPD®典型应用界面:
 
   
 
成功案例和关键客户
  GPD®的项目实施方法和效用已经在世界范围内众多大型项目中得到实证,最适合的项目:大型跨国企业并购重组项目、跨国的分布式项目、新产品研发项目、技术转移项目、企业IT项目、大型建筑项目、资源开采项目。以下为采用GPD®可视化项目管理技术的主要学院用户和部分商业用户。

学院客户


商业客户
     
   
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